Kako z mediji do večje prepoznavnosti s Sabino Gosenco

Če se sprašuješ, kako sploh stopiti v stik z mediji, kaj jim pripraviti, kaj deliti, da bodo sploh objavili vsebino o tvojem dogodku ali poslu, si na pravem mestu. V tej epizodi podcasta gostim Sabino Gosenco, strokovnjakinjo za odnose z javnostmi, ki nam bo razkrila, kako si lahko podjetniki pomagamo z mediji.

Dobrodošla v podjetniškem podcastu Legendarni, ki je namenjen vsem, ki želite s svojim delom pustiti trajen pečat in ustvariti več kot le uspešen posel. Če se še ne poznava: moje ime je Maja, podjetnicam in podjetnikom pomagam pri postavitvi temeljev branda, celostne grafične podobe, spletnih strani, ki obiskovalce spreminjajo v stranke, ter rasti in razvoju branda.

Sabina, dobrodošla in hvala, da si se odzvala na moje povabilo! Danes bova poklepetali o odnosih z javnostmi in kako lahko to podjetniki izkoristimo. Začniva kar direktno: ali je za manjša podjetja sploh smiselno, da sodelujejo z mediji, in kako lahko to naredijo?

Sabina: Živjo! Najprej lepo pozdrav tebi in vsem, ki spremljate najin pogovor. Zelo sem vesela, da se dotikava te teme, saj podjetniki, predvsem mikropodjetniki, pogosto pozabijo, da medijska promocija pomeni več kot zgolj objavljanje na družbenih omrežjih. Na družbenih omrežjih nagovarjamo sledilce, ne pa nujno novinarjev, urednikov ali drugih predstavnikov medijev.

Mediji se danes soočajo z izzivom pomanjkanja časa. Novinarji ne morejo ves čas spremljati vseh objav na družbenih omrežjih in iskati zanimivih zgodb, razen če neka objava postane viralna. Zato lahko podjetniki aktivno pristopimo k medijem, namesto da čakamo, da nas sami odkrijejo.

Maja: Torej ne smemo čakati, da nas opazijo, ampak moramo narediti prvi korak?

Sabina: Tako je. Priporočam, da ta korak premišljeno načrtujemo. Nekateri so v preteklosti pošiljali medijem kar naključno pripravljene vsebine, vendar to danes ne deluje. Pomembno je, da pristopimo z dobro zgodbo, ki bo zanimiva za medije in njihovo občinstvo. Če na primer organiziraš dogodek ali imaš produkt, ki je inovativen in koristen, mediji to lahko predstavijo brezplačno, saj so tudi sami zainteresirani za kakovostne vsebine.

Maja: Torej moramo razumeti, kateri mediji so pravi za naše zgodbe. Kako to določimo?

Sabina: Ključno je, da razumeš svojo ciljno publiko in ugotoviš, kateri mediji se ujemajo z njo. Če imaš na primer podjetje, ki se ukvarja z brandingom in spletnimi stranmi, lahko poiščeš medije, ki pokrivajo podjetništvo, tehnologijo ali dizajn. Poleg tega lokalni mediji pogosto iščejo zgodbe iz svojega okolja, zato je smiselno začeti tam.

Maja: Kako lahko konkretno sodelujemo z mediji? Kaj svetuješ podjetnikom, ki šele začenjajo?

Sabina: Prvi korak je priprava profesionalnega sporočila za javnost. To sporočilo mora vsebovati osnovne informacije: kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj. Pomembno je, da imaš jasno zgodbo in dodaš fotografije v dobri ločljivosti. Če gre za dogodek, razmisli, kako boš dokumentiral dogajanje. Poleg tega je koristno, da se osebno povežeš z novinarji, jih pokličeš ali jim napišeš prijazen opomnik, če na tvoje sporočilo ne odgovorijo.

Maja: Kaj pa, če organiziramo dogodek? Kako lahko medije vključimo in ustvarimo večjo prepoznavnost?

Sabina: Pri dogodkih je ključno, da jih pravočasno najavimo medijem. Priporočam, da najprej pošlješ prvo obvestilo vsaj 10–14 dni pred dogodkom, potem pa en teden pred dogodkom prijazen opomnik. Na dan dogodka ali tik pred njim lahko pošlješ še zadnje vabilo. Če imaš kontakte novinarjev, jih lahko tudi pokličeš. Osebni stik vedno pripomore k boljšemu sodelovanju.

Poleg tega razmisli o tem, kako dokumentirati dogodek. Če imaš fotografa, naj pripravi izbor 5–10 kakovostnih fotografij, ki jih lahko takoj pošlješ medijem. Te fotografije naj zajamejo dogajanje, ključne govorce in interakcije med udeleženci, ne zgolj formalnih govorov. Vedno pa je dobro ponuditi tudi dodatne informacije ali več fotografij, če jih mediji potrebujejo.

Maja: Kaj pa sporočilo za javnost – kako ga napisati, da bo pritegnilo pozornost?

Sabina: Ključno je, da ima sporočilo privlačen naslov, ki takoj pritegne pozornost, vendar ostane profesionalen. Uvod naj vključuje osnovne informacije: kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj. Nato razložiš, zakaj je dogodek ali zgodba pomembna. Če imaš izjave govorcev ali ključne podatke, jih vključuj, saj dodajo vrednost. Na koncu pa ne pozabi na kontaktne informacije in povabilo, da te novinarji kontaktirajo za več podrobnosti.

Maja: Kaj pa, če se bojimo, da mediji našo zgodbo prikažejo v negativni luči?

Sabina: Če zgodbo predstaviš pozitivno in iskreno, je malo verjetno, da bi mediji ustvarili negativno podobo. Pri plačanih PR-člankih imaš več nadzora, saj mora biti vsebina dogovorjena z naročnikom. Pri brezplačnih objavah pa mediji lahko skrajšajo sporočilo ali prilagodijo naslov. Če imaš dobro zgodbo, ki je zanimiva in družbeno relevantna, je tveganje za negativno izkušnjo zelo majhno.

Maja: Katere so najpogostejše napake, ki jih podjetniki delajo pri odnosih z mediji?

Sabina: Največja napaka je, da se ne upajo obrniti na medije. Strah je odveč! Pomembno je, da naredijo prvi korak. Druga pogosta napaka je, da so poslana sporočila za javnost nepremišljena – vsebujejo nepopolne informacije ali pa so fotografije slabe kakovosti. Prav tako pogosto medije obvestijo prepozno, na primer le nekaj dni pred dogodkom. Ključno je pravočasno in kakovostno obveščanje.

Maja: Super, Sabina. Zdi se, da je vzpostavljanje odnosov z mediji veliko bolj dostopno, kot si mnogi mislimo.

Sabina: Tako je. Pomembno je, da se povežemo z lokalnimi novinarji, spremljamo medije na družbenih omrežjih in vzpostavljamo dolgotrajne odnose. Mediji niso tako nedostopni, kot se morda zdi – pogosto so veseli kakovostnih zgodb, ki jih lahko delijo s svojim občinstvom.

Maja: Kje te lahko poslušalci najdejo, če potrebujejo pomoč pri odnosih z mediji?

Sabina: Vedno sem odprta za sodelovanje. Ponujam 15–20 minutne brezplačne posvete, kjer skupaj ocenimo, kje potrebuješ pomoč. Poleg tega lahko pripravim sporočila za javnost, organiziram medijske aktivnosti ali pomagam pri kontaktiranju medijev. Vse informacije so na moji spletni strani, link pa bo tudi spodaj.

Maja: Najlepša hvala za tvoj čas in nasvete, Sabina! Vsem, ki ste nas poslušali, želiva čim več uspeha pri medijski promociji.

Sabina: Hvala tebi, Maja. Naj poslušalci uživajo v tem, kar počnejo, in naredijo korak iz svoje cone udobja!

Maja: Hvala za pozornost! Če ti je bila epizoda všeč, se naroči na podcast, da ne zamudiš naslednje epizode. Vesela bom tudi povratne informacije. Hvala in uživaj v dnevu!