Se ti je že kdaj zgodilo?
Preko e-maila se dogovarjaš za sestanek.
Vse dogovorjeno.
Ko pride dan in čas srečanja, čakaš na dogovorjenem času, vendar pa osebe, s katero si dogovorjen ni od nikjer.
Potem se sprašuješ, ali te morda čaka kje drugje…
Vzameš v roko telefon, da s kratkim klicem razrešiš zagato.
Potem pa ugotoviš, da sploh nimaš telefonske.
😱🤯
Popolnoma te razumem in vem, da to ni edina situacija, ko ti bi avtomatski podpis v e-mailu z vsemi potrebnimi informacijami še kako koristil! No, ravno zato današnja objava! Danes se lotiva in urediva tvoj e-mail podpis. Zate pa sem pripravila tudi brezplačno predlogo, ki ti bo pomagala pri ustvarjanju novega podpisa. Pogosto namreč dobivam e-maile brez podpisa ali maile z vprašanji, kako ustvariti svoj podpis.
Podpis je zelo pomemben tudi pri ustvarjanju prvega vtisa. Že po prvem mailu lahko namreč daš občutek zaupanja. In to s podpisom v e-mailu! Kako? Ko deliš svoje kontaktne podatke, morda celo svojo sliko, naziv… je lahko zaupanje na drugi strani večje, saj te lahko npr. takoj pokličejo, si te predstavljajo vizualno, ali se s tabo povežejo na družabnih omrežjih. Najbolje pri vsem tem pa je, da si podpis urediš le enkrat in potem le po potrebi spremeniš!
Torej, kaj ti priporočam in kaj odsvetujem, da je v tvojem podpisu:
Svetujem:
- vključi vse potrebne kontaktne podatke (ime priimek, položaj, delovno mesto, spletna stran, tel. številka…)
- največ 3-4 vrstice teksta
- vključi fotografijo, logo
- če imaš posebno ponudbo/storitve, lahko dodaš še dodaten link (npr. Naroči se, Zahtevaj ponudbo…)
- E-mail naslov ni potreben (iz njega pišeš…).
- “Send from my iPhone” nekateri sicer zagovarjajo, da je dobro ohraniti zaradi tipkarskih napak. Jaz bolj zagovarjam, da v mailu naj ne bo tipkarskih napak + ta napis naj se zamenja s podpisom.
- Podpisi ustvarjenji z generatorji so običajno brendirani – v stilu brezplačno generiran podpis z XYZ. Ta napis odstrani ali uporabi svoj podpis.
Odsvetujem
Seveda pa sem ti pripravila tudi predlogo, ki jo lahko brezplačno snameš in urediš s svojimi podatki. Na voljo imaš verzijo z sliko in verzijo brez slike, kar ti bolj ustreza:
Kako pa urediš predlogo v videu:
1 – snami izbrano predlogo
2 – za predogled jo odpreš v brskalniku, za urejanje v navadnem urejevalniku besedila (ne v Wordu)
3 – zamenjaš potrebna besedila, sliko, dodaš URL-je
4 – dodaš podpis v e-mail
Za Gmail greš pod Nastavitve > Splošno > Izbereš podpis in ga prilepiš (predhodno kopiran iz predogleda v brskalniku).
To je vse. Sedaj je imaš svoj podpis in upam, da ti bo dobro služil.
Komentiraj