Kako najbolje izkoristiti Google Drive? 8 trikov!

Kako najbolje izkoristiti Google Drive? 8 trikov!

Google Drive je eden najljubših lokacij za shranjevanje in uporabo dokumentov in fotografij, pa še priročen je!

Če uporabljaš Google Drive, upam, da ti bo kakšen trik koristil. Če ga še ne uporabljaš, ti svetujem, da ga čimprej preizkusiš! 🙂
 

DEljenje dokumentov in omjevanje dostopa

V Google Drive lahko posameznim mapam ali dokumentov določiš kdo ima do njih dostop in kaj lahko z njimi počne. Enostavno klikneš na Share > Advanced in določiš vrsto dostopa in pravice.
 

 

Izkoristi dodatke Add-Ons

Z uporabo dodatkov lahko pridobiš še nekaj več funkcionalnosti. Ena izmed mojih najljubših dodatkov sta:

  • Table of contents za kazalo v stranski vrstici Google Docs
  • autoCrat za združevanje podatkov iz spreedsheets v npr. pdf (tega uporabljam za kreiranje pdf računov iz tabele)

 

 

Uporaba Drag and Drop funkcije za nalaganje v Google Drive

Z drag and drop lahko res hitra naložiš nove fotografije ali dokumente saj dokument le povlečeš v oknu in ga izpustiš.
 

 

Dodaj priponko iz Google Drive direktno v Gmailu

Ko želim poslati večje velikost datotek je še posebej uporabno, da lahko datoteke naložim kar direktno iz Google Drive v Gmail.
 

 

Offline dostop do Drive

Do dokumentov je možno dostopati tudi offline in takoj, ko se spet povežem na internet se vsebine sinhronizirajo.
 

Barve map za bolj organiziran direktorij

Dolgo časa tega nisem poznala, pred kratkim pa sem naključno odkrila in od takrat redno uporabljam. Mape so si označim po barvah in tako hitreje najdem vsebine.

 

Zvezdice – hiter dostop

Dokumente, ki jih redno uporabljam, označim z zvezdico, tako da so res hitro pri roki.
 

 

Predloge

Obstaja kar nekaj predlog, s katerimi lahko dokumenti postanejo veliko lepši, bolj profesionalni in pridobiš lahko še kakšno dodatno funkcionalnost.
 

 
Upam, da ti kakšen trikec koristi, svoje pa lahko dodaš spodaj v komentar! 🙂

Želiš nedeljske novičke? + brezplačen dostop do vseh freebies.
JA, SEVEDA! >>

Ni komentarjev

Komentiraj

Proti spamu uporabljam Akismet. Več....