Planiranje projekta

Planiranje projekta

Pred kratkim sem oblikovalka planer za projekte. V prvi vrsti male do srednje velike projekte, ki pa se lahko seveda razširi tudi na večje. Kot projekt pa imam v mislih vse od tistih povezanih z delom, kot tudi tistih, povezanih s hobiji ali domačimi opravili. Pri oblikovanju sem imela v mislih predvsem minimalističen dizajn, ki te vodi čez postopek planiranja projekta.

 
Planer vsebuje:

  • naslovnico (Front Cover)
  • stran za osnovne informacije o projektu (Project Notes)
  • načrt za projekt (Project Plan)
  • tedenski koledar za projekt (Weekly Project Planner)
  • mesečni koledar za projekt (Monthly Project Planner)
  • stran za zapiske (Notes)
  • zadnja stran (Back Cover)

 

Najlažje je, če planer snameš in ga uporabljaš v neomejenem številu kopij. Podoben planer pa si lahko pripraviš tudi sam/a.

 

V tej objavi želim predvsem predstaviti bolj natančno, kako se jaz lotim načrtovanja posameznega projekta in kako z načrtovanjem prihraniš čas, predvsem pa je delo potem precej lažje. Če celoten projekt namreč razdeliš na manjša opravila in ta razdeliš še na manjša ter jih nato razporediš v časovno dosegljive bloke, je lahko projekt precej hitreje opravljen.

 

Planiranja projekta se lotim v naslednjih korakih:

1. Osnovne informacije (uporabiš lahko stran za osnovne informacije o projektu)

O projektu si najprej zapišem osnovne informacije:

  • Naslov projekta
  • Kontaktno osebo (če je potrebno)
  • Koliko časa je potrebno za dokončanje projekta
  • Kdaj je zadnji rok za zaključek
  • Datum začetka projekta
  • Datum zaključka projekta (vpišem, ko ga zaključim)
  • Opis projekta
  • Glavne naloge
  • Po potrebi še kakšno skico, zapiske

Project Planner

2. Brainstorming (uporabiš lahko stran za zapiske)

Zadostovala bo stran za zapiske ali celo kar prazen list. Nanj zapišem vse ideje, naloge in vse, kar je povezano s tem projektom. Na tej točki se ne posvečam urejanju vsebin. Naloga je, da zapišem čim več o projektu.

 

Npr.: Če je moj projekt npr. – “Moj prvi blog”: barve, postavitev, ime bloga, oblika, vsebine, načrt bloga, kako pogosto objavljati, vsebina…

Project Planner

3. Organizacija glavnih nalog (uporabiš lahko stran za načrt projekta)

Ko imam vse na papirju, skušam razbrati glavne naloge (oz. “Main Step”), ki jih je treba opraviti (posamezne podnaloge pridejo na vrsto v naslednjem koraku). Razdelim jih tudi v časovno zaporedje, od tiste glavne naloge, ki mora biti najprej opravljena, do tiste naloge, ki je na sporedu zadnja.

 

Npr.: Moje glavne naloge so: načrt bloga, oblikovanje bloga, realizacija bloga, vzdrževanje bloga.

Project Planner

4. Razdelitev posameznih glavnih nalog na manjše korake (uporabiš lahko stran za načrt projekta)

Sedaj vsako naloga iz prejšnje točke razdelim na posamezne podnaloge. Če je potrebno, še podnaloge razdrobim na manjše naloge (razdelek “To do”).

 

Npr.:
Za načrt bloga: vsebinski načrt bloga, katere informacije bodo dostopne, kako pogosto bom objavljala…
Za oblikovanje bloga: poiskati oblikovalca in se dogovoriti za oblikovanje (v mojem primeru, bom to naredila sama)
Za izvedbo bloga: poiskati osebo, ki mi bo postavila blog, optimizacija, testiranje.
Za vzdrževanje bloga: narediti načrt varnostnih kopij, posodobitev

 

5. Opombe – na kaj ne smem pozabiti (uporabiš lahko stran za načrt projekta)

Če je za posamezno nalogo potrebno zapisati še dodatno opombo, dodam v okno “Don’t Forget To”.

 

6. Določanje časa za posamezno glavno nalogo (uporabiš lahko stran za načrt projekta)

Določim še:

  • Koliko časa je potrebno za dokončanje naloge
  • Kdaj je zadnji rok za zaključek
  • Datum začetka naloge
  • Datum zaključka naloge (vpišem, ko jo zaključim)

 

Npr.:
Za načrt bloga: 1 teden, 8. 4. 2016, 1. 4. 2016.
Za oblikovanje bloga: 2 tedna, 15. 4. 2016, 8. 4. 2016.
Za izvedbo bloga: 1 teden, 29. 4. 2016, 15. 4. 2016.
Za vzdrževanje bloga: 1 teden, 6. 5. 2016, 29. 4. 2016.

 

7. Vpiši v koledar ali planer (uporabiš lahko stran za mesečni ali tedenski koledar za projekt)

Sedaj vse načrtovano vpišem le še v koledar ali planer.

Project Planner

 

Če uporabljaš mojo predlogo, potem si vse naloge lahko zapišeš tudi na list “Pregled vseh nalog” in zraven si označiš še njihovo prioriteto.

Project Planner

Upam, da ti bo tale objava pomagal pri naslednjem projektu in če imaš še kakšen nasvet na to temo, te vabim, da ga deliš z nami!
 


  

Želiš nedeljske novičke? + brezplačen dostop do vseh freebies.
JA, SEVEDA! >>

No Comments

Post A Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.