Kako v 10 min narediš prezentacijo | AI pomočniki #3

Ko imaš dovolj, da tvoj posel raste na račun tvojega časa

AI EKIPA

Program, v katerem postaviš svoje specializirane AI asistente, ki združujejo mojo metodologijo, znanje in izkušnje iz marketinga, prodaje, spletnih strani in optimizacije ter delujejo kot ekipa strokovnjakov in izvajalcev, ki ti je na voljo 24/7.

POGLEJ VEČ

RAJE BEREŠ?↓

Kako v 10 min narediš prezentacijo | AI pomočniki #3

Spodnji prepis je narejen s pomočjo AI, zato lahko vsebuje napake.

Ko ti prezentacije vzamejo preveč časa

Če v svojem poslu pogosto pripravljaš različne prezentacije, za predavanja, predstavitve ali kar koli drugega, in ti to vzame veliko dragocenega časa, imam zate super novico.

Ko sem prvič začela delati s sistemom, v katerem mi je AI sestavil celotno prezentacijo, sem bila totalno navdušena. Za prezentacije sem namreč običajno porabila čisto preveč časa.

Ne govorim nujno o pripravi same vsebine za prezentacijo, ampak bolj o tem, da iz nje potem narediš dizajn.

Morda je tukaj tudi malo ironije, saj se ukvarjam z grafičnim oblikovanjem. Ampak takšne stvari, sploh če jih pripravljaš pogosto, lahko vzamejo ogromno časa. Tega časa kot podjetniki in podjetnice, sploh če delamo bolj solo, pogosto nimamo ali ga ne želimo vlagati v oblikovanje prezentacij.

Pri tem nam lahko definitivno priskoči na pomoč AI oziroma umetna inteligenca. Danes ti bom pokazala, kako to naredim jaz, ti pa vzemi tisto, kar služi tudi tebi.

Primer prezentacije, ki jo je naredil AI

Tukaj je primer prezentacije, kjer lahko vidiš posamezne slajde, od naslovnice naprej, poleg tega pa so narejene tudi animacije. Ko predstavljaš, se lahko kakšen element pripelje na slajd ali se premika.

Kot vidiš, so slajdi res lepi. AI je po mojih navodilih približno 90 % naredil čisto sam, potem pa sva skupaj dodala še slike, detajle in nekaj popravkov.

Slajdi so tudi v mojih barvah in mojih pisavah, torej bolj ali manj v moji CGP oziroma celostni grafični podobi.

Zakaj vsebine ne predam AI

Kar je tukaj zelo pomembno in kar vedno naredim: same priprave vsebine ne predam AI, ker potem vse zveni zelo generično in čudno.

Čas, ki ga prihranim pri oblikovanju prezentacije, raje vložim v pripravo vsebine. Seveda si z AI lahko pomagam, na primer da mi poišče kakšen primer ali da kakšno idejo. Ne naredim pa tako, da bi rekla: “Jutri imam predavanje o tem in tem, pripravi mi celotno prezentacijo.”

Tega osebno ne delam in tudi ne zagovarjam, ker mislim, da je fino, da se čuti naše znanje in da ni vse generično.

Ko pa imamo vsebino pripravljeno, mu lahko rečemo: “Tukaj imaš vse elemente, pripravi mi prezentacijo.”

Brezplačna AI orodja in načrtovalnik za črni petek

Preden ti pokažem, kako se lotiš same prezentacije, bi s tabo rada delila še AI orodja. Če si na podjetniški poti kot solo podjetnik ali podjetnica, je definitivno fino, da imaš več pomočnikov in več orodij.

Če že imaš mojo AI ekipo, ti verjetno že zelo koristi. Če je nimaš, ti lahko pomagajo tudi orodja, ki so popolnoma brezplačno na voljo na moji spletni strani. Redno dodajam nova, trenutno pa so tam na primer:

• diagnostika prodajne strani,
• mockup prompt generator,
• načrtovalnik za črni petek, ki je čisto svež.

Načrtovalnik za črni petek je v tem obdobju še toliko bolj pomemben. Odgovoriš na nekaj vprašanj, on pa ti sestavi celoten seznam, kaj vse moraš narediti in kaj ti priporočam, da tvoja ponudba za črni petek hitreje zaživi. Vodi te tudi do tega, da ni nujno, da imaš samo popuste.

Toplo ti ga priporočam. Link do AI orodij in do načrtovalnika za črni petek najdeš pod videom.

Katero orodje uporabiti: Claude ali ChatGPT

Poglejmo, kako naredimo takšno prezentacijo. Priporočam ti, da uporabljaš Claude. Lahko poskusiš tudi s ChatGPT, jaz pa uporabljam Claude, ker se mi zdi veliko boljši.

Kakšna navodila sem dala

Če pogledava, kakšna navodila sem mu dala: niti ni bilo veliko. Bolj je potreboval slike in podobne zadeve.

Navodila so bila čisto kratka: pripravi mi slajde za video vsebino v priponki. Dodala sem še stil, torej moj stil, in mu rekla: “Če potrebuješ še kaj, mi povej.” To je to, potem pa on pripravi prezentacijo.

Urejanje posameznih elementov na slajdu

Kar je zelo lušno: ko ti prezentacijo pripravi, lahko vse elemente premikaš sam ali jih prepišeš, če želiš.

Lahko pa klikneš zgornji oblaček in mu na primer rečeš, naj bo celoten naslov v tvoji brand barvi. Tako greš po vsakem slajdu, označiš točno tisto, kar ti ni všeč, ali pa označiš celoten slajd, in mu daš navodila.

Jaz si to predstavljam približno tako, kot da imaš asistenta, živega človeka, ki mu poveš, kaj naj spremeni.

Predstavljanje, deljenje in izvoz

Ko je prezentacija narejena, lahko:

• klikneš play in direktno predstavljaš,
• jo deliš,
• jo izvoziš kot PDF, PowerPoint ali slike PNG,
• jo pošlješ v Canvo ali Google Slides, odvisno od tega, kaj uporabljaš.

Kje začneš: Design, Slides in design system

Verjetno se zdaj sprašuješ: “OK, Maja, razumem, kje je kaj, ampak kje sploh začnemo?”

Kot vidiš, je zelo preprosto. Z njim se samo pogovarjaš in mu daješ navodila. V Claudu klikneš Design, nato Slides, pod Design system pa izbereš vizualno podobo.

Jaz imam dva branda, zato samo označim, za katerega delam. Če začenjaš prvič, tukaj verjetno še nimaš ničesar, zato boš imel/a gumb, s katerim nastaviš nov design system. Izbereš lahko, ali ga ustvariš direktno v Claudu ali s Claude Code.

Kako AI-ju predaš svoj brand

Karkoli ti je ljubše. Lahko odpreš navaden Claude in mu daš vse datoteke, povezane s svojim brandom, on pa iz njih potegne vse, kar potrebuje:

• logotip,
• priročnik celostne grafične podobe, če ga imaš,
• spletno stran, s katere potegne barve in ostalo.

Potem dobiš datoteke, v katerih je zapisano vse: kakšne so barve, kakšne pisave in podobno.

Zakaj? Zato, da ti tega ni treba delati znova vsakič, ko pripravljaš nov dizajn. Klikneš Design, izbereš vizualno podobo, napišeš novo navodilo in to je vse, kar potrebuješ.

Popravki in animacije prek klepeta

Ko imaš slajde pripravljene, jih urejaš tako, kot sva pogledala: z oblačkom ali pa v klepetu, kjer mu samo poveš, kaj želiš. Lahko mu rečeš tudi, naj doda določeno animacijo.

Potem lahko prezentacijo shraniš ali klikneš Share in jo izvoziš v kateri koli obliki želiš. Lahko povabiš druge ljudi ali kopiraš javni link. Jaz si ga običajno kar shranim in potem predstavljam kar znotraj tega.

Koliko časa res prihraniš

To je na kratko vse o tem, kako lahko čisto enostavno prihraniš res ogromno časa. Morda prvič še ne bo vse tip top pripravljeno, ampak če ti AI naredi vsaj osnovno strukturo, ti pa se potem samo malo poigraš ali mu poveš, kaj naj spremeni, je to lahko ogromen prihranek tvojega časa.

Ne pozabi, pod videom ti puščam link do teh AI pomočnikov, če ti pridejo prav. Vidimo in slišimo se naslednjič. Uživaj!

Pogosta vprašanja

Kako narediti prezentacijo z AI?

Najprej sam/a pripraviš vsebino, nato jo daš AI orodju, na primer Claudu, z navodilom, naj iz nje pripravi slajde v tvojem stilu. V Claudu izbereš Design, nato Slides in svoj design system, AI pa v nekaj minutah pripravi slajde, ki jih nato samo še dodelaš.

Katero AI orodje je najboljše za izdelavo prezentacij?

Sama uporabljam Claude, ker zna pripraviti slajde z animacijami v barvah in pisavah mojega branda ter jih lahko urejam neposredno na slajdu. Poskusiš lahko tudi ChatGPT, a so moje izkušnje s Claudom precej boljše.

Ali naj AI napiše tudi vsebino prezentacije?

Raje ne. Če celotno vsebino prepustiš AI, prezentacija zveni generično in se v njej ne čuti tvoje znanje. AI uporabi za oblikovanje in za pomoč pri idejah ali primerih, vsebino pa pripravi sam/a.

Kako dosežem, da je prezentacija v barvah in pisavah mojega branda?

Nastavi design system: AI-ju daš logotip, priročnik celostne grafične podobe ali povezavo do spletne strani, on pa iz tega zapiše barve, pisave in ostala pravila. Ko je enkrat nastavljen, ga pri vsaki novi prezentaciji samo izbereš.

V katerih formatih lahko izvozim prezentacijo, narejeno z AI?

Prezentacijo lahko predstaviš neposredno v orodju, jo deliš prek javnega linka ali jo izvoziš kot PDF, PowerPoint ali slike PNG. Pošlješ jo lahko tudi v Canvo ali Google Slides in jo tam urejaš naprej.