Produktivnost na steroidih

// RAJE BEREŠ? ⇩

Kaj se lotiti najprej? 

Kaj popolnoma izključiti? 

Kaj delegirati in kaj planirati za naprej?

Več o tem, kako s to enostavno metodo pomnožiti produktivnost v tej epizodi podcasta.

Hej, moje ime je Maja in dobrodošla v tem podcastu, kjer se združijo tematike iz spletnih strani, brandinga, marketinga, posla, mindseta, izkušenj na moji poslovni poti in še in še…

Moja misija je pomagati in podpreti tiste podjetnice, ki s svojim delom delajo naša življenja še lepša. 

Pa naj bo to s spletno stranjo in brandom, ki bosta avtomatsko pridobivala nove stranke ali z avtomatizacijo poslovnih procesov!

Če si med tistimi, ki imamo seznam nalog, ki jih moramo in želimo opraviti, potem je verjetno ta seznam precej dolg.

Včasih celo tako dolg, da je pravzaprav nemogoče narediti vse.

Pa vse naloge seveda tudi niso enako pomembne. Nekatere se bistveno bolj pomembne, kot nekatere druge.

Imaš kdaj težave pri odločitvi, katere naloge narediti najprej, katere kasneje in tako naprej?

No, eden izmed mojih najljubših načinov in metod je Eisenhoferjeva matrika.

Pri tej metodi sta zelo pomembni dve vprašanji, ki si ju zastaviš za vsako nalogo na tvojem seznamu nalog. S pomočjo teh dveh vprašanj, lahko potem namreč določiš, kaj se bo z posamezno nalogo zgodilo.

Vprašanji sta:

1. Ali je naloga pomembna?

2. Ali je naloga nujna?

Pa najprej še razjasnimo, kaj je pomembna naloga: to je naloga oz. aktivnost, ki te bo prestavila bližjemu k tvojemu cilju. Pa tukaj ne govorim le o poslovnih ciljih, ampak tudi osebnih – npr. tudi zdravje in dobro počutje.

Nujna naloga, pa ni vsaka, ki se znajde na tvojem seznamu. Nujne naloge so le tiste, ki potrebujejo tvojo takojšnjo pozornost in akcijo.

Ok, zdaj razumemo. Za vsako nalogo si torej zastaviš vprašanji ali je naloga nujna in pomembna. Glede na odgovor pa lahko potem odločiš, kaj se bo z njo zgodilo:

Pomembne in ne nujno naloge → narediš takoj oz. čimprej.

Te naloge so tvoja prva prioriteta in se na tvojem urniku znajdejo čimprej.

Nujne in nepomembne naloge → delegiraš, torej predaš naprej.

To so velikokrat naloge, ki jih lahko predaš svojim zaposlenim, asistentom ali drugi pomoči, če jo le imaš. Če je nimaš, potem ti predlagam, da se teh nalog lotiš po prvem sklopu.

Ne-nujne in pomembne naloge → načrtuješ za kasneje.

To so pomembne naloge, ki te bodo prestavile naprej, zato je pomembno, da jih načrtuješ za bližnjo ali malo daljšo prihodnost.

Ne-nujne in nepomembne → pobrišeš.

Ja, sigurno se vsaj kdaj pa kdaj na tvojem seznamu znajde tudi kakšna naloga, ki se ti je v enem trenutku zdela zelo pomembna, v resnici pa ni nujna, niti pomembna za tvoj napredek. Zato je popolnoma brezveze, da krade tvoj čas.

Upam, da ti ta sistem pomaga, pri povečani produktivnosti. Me pa seveda zanima, ali imaš tudi ti kakšen trik, metodo ali sistem, ki ti pomaga pri večji produktivnosti?

Hvala za tvoj čas in pozornost. Če ti je bila epizoda všeč, te vabim, da se naročiš (“Subsribe”) na podcast v najljubši aplikaciji, kjer poslušaš podcaste in tako ne zamudiš naslednje epizode.

Vesela bom tudi povratne informacije, kako ti je bila epizoda všeč in česa si želiš več.

Hvala ti in naredi si čudovit dan.