Uporaba “To”, “Cc”, “Bcc” v mailu – razlike in kdaj uporabiti kaj

// RAJE BEREŠ? ⇩

Uporabljaš kdaj v mailu še katero drugo polje kot “za” oz. “to”? 

Obstajajo namreč še druga polja, ki ti lahko zelo koristijo. 

V tej epizodi več o tem in kdaj je fino, katero polje uporabiti.

Hej, moje ime je Maja in dobrodošla v tem podcastu, kjer se združijo tematike iz spletnih strani, brandinga, marketinga, posla, mindseta, izkušenj na moji poslovni poti in še in še…

Moja misija je pomagati in podpreti tiste podjetnice, ki s svojim delom delajo naša življenja še lepša. 

Pa naj bo to s spletno stranjo in brandom, ki bosta avtomatsko pridobivala nove stranke ali z avtomatizacijo poslovnih procesov!

Verjetno so ti maili, že tolko poznani, da veš, da zraven polja “za” oz. “to” – pač polje, kamor vpišeš naslovnika, obstajata še polji “Cc” in “Bcc”. 

Oz. če uporabljaš v slovenščini, sta to “kp” in “skp”.

Če jih ne uporabljaš, potem ti povem, kaj posamezni polje je in kdaj ga je fino uporabiti. 

“CC” oz. v slovenščini “KP” je polje namenjeno za prejemnike, katerim želiš poslati kopijo e-maila. 

Iz kopije izvira tudi kratica KP.

Če v to polje dodaš več prejemnikov, bodo med seboj videli, komu vse je bil mail poslan.

Mogoče si zdaj misliš, pa saj to je potem enako polje kot “za”.

Pa ni čisto enako. 

Razlika je v tem, da to polje ponazarja, da je poslana kopija, ne pričakuje pa se odgovor.

To je le kopija maila – npr. v vednost.

Npr. če mail z vprašanjem pošlješ Maticu in želiš, da ga v vednost dobi tudi Mojca, ker pač obe zanima odgovor Matica. V tem primeru se pričakuje, da je vprašanje za Matica, Mojca in jaz pa želiva odgovor. 

To polje pa se ne uporablja, ko želiš, da prejemnik maila ne vidi, komu vse je bil mail poslan.

Potem je pa še eno polje “bcc” oz. “skp” v slovenščini.

To je polje, ki ga uporabiš, kadar želiš poslati tudi skrito kopijo. 

To pomeni, da prejemniki v polju prejemnikov “Za” ne bodo videli, da je bila skrita kopija poslana še drugim osebam.

In če se sprašuješ, kdaj bi to bilo koristno…

To polje pride prav, kadar pošiljaš mail, pa ne želiš, da prejemniki med seboj vidijo, na katere naslove je bilo elektronsko sporočilo poslano. 

Npr. pri pošiljanju vabil, kadar želimo en e-mail poslati na več naslovov hkrati, pri pošiljanju e-novic…

Ali v zgornjem primeru, če pošljem vprašanje Maticu in želim Mojco obvestiti, da sem poslala vprašanje, pri tem pa ne želim, da Matic vidi, da je mail dobila tudi Mojca, potem je to prava izbira. 

V tem primeru Mojca ne bo dobila odgovora od Matica.

To polje se torej ne uporablja, kadar gre za skupinsko komunikacijo, saj prejemniki ne bodo vedeli, na katere naslove je bil e-mail poslan in tako tudi ne bodo mogli odgovoriti na vse naslove.

Ta polja lahko torej uporabljaš čisto po potrebi in so lahko izpolnjena vsa hkrati ali samo eno.

Upam, da ti je zdaj bolj jasno, kako uporabljati ta polja. Če imaš še kakšno vprašanje, bom vesela, če mi pišeš na maja@mod.si ali me pošiščeš na Instagramu.

Vprašanje zate pa je – uporabljaš ta polja pri pošiljanju mailov?

Hvala za tvoj čas in pozornost. Če ti je bila epizoda všeč, te vabim, da se naročiš (“Subsribe”) na podcast v najljubši aplikaciji, kjer poslušaš podcaste in tako ne zamudiš naslednje epizode.

Vesela bom tudi povratne informacije, kako ti je bila epizoda všeč in česa si želiš več.

Hvala ti in naredi si čudovit dan.