Kako se izogniti motečim dejavnikom med delom

Glede produktivnega in fokusiranega dela nisem popolna in se mi kar velikokrat zgodi, da me med delom zmotijo npr. nov mail, potem pa zatavam čisto mimogrede še na Instagram in hitro mine kakšna ura, moje delo – kar sem želela, pa še zmeraj ni opravljeno. 😉
 
Ja, vsi smo krvavi pod kožo, ali kako že pravijo. Da pa se temu čimbolj izognem, sem si ustvarila rutino, s katero delo zmeraj opravim s 100 % fokusiranostjo in seveda zato tudi v najkrajšem času. Potem pa mi ostane še čas za vse ostalo…
 

 

1 | To-do seznam

Najprej je potreben seznam vseh opravil. Zjutraj si najprej zapišem tiste 3 najpomembnejše in nato še vse ostale. Za vsako opravilo ocenim še, koliko časa bom potrebovala za zaključek in si zamislim tudi nagrado po zaključku. Običajno se najprej lotim treh najpomembnejših opravil, ki so hkrati običajno tudi najtežja/najmanj priljubljena.
 
Delo je precej bolj fokusirano, če je moj delovni kotiček pospravljen, čist, brez nepotrebne navlake… 🙂 Le kozarec vode in kava sta zmeraj dobrodošla. Nato pa akcija.
 
Za kreiranje seznama opravil lahko uporabiš:
– Aplikacije: Wunderlist, Swipes, Asana, MeisterTask…
– Natisljiv planer oz. cel paket
 

2 | Obvestila

Najprej zaprem vse nepotrebne zavihke v brskalniku, e-mail, izklopim obvestila in na telefonu letalski način – tako se izognem vsem nepotrebnim motnjam. Če je le možno (kar je zaradi moje narave dela, skoraj nemogoče) je idealno delati brez internetne povezave.
 

3 | Slušalke

Tudi če sem sama doma uporabim slušalke, kadar res želim biti fokusirana in v čim krajšem času opraviti delo. To mi omogoča, da padem v svoj svet in me zunanji zvoki ne zmotijo.
 

4 | Glasba

Pred kratkim sem odkrila spletno stran brain.fm – glasbo za motivacijo/možgane “Music for the Brain”, ki je idealno za poslušanje glasbe ob delu. Ta pa mora biti ravno pravšnje glasnosti, seveda.
 
Pred tem sem običajno poslušala glasbo kar na YouTube:
– 3 Hour Relaxing Guitar Music: Meditation Music, Instrumental Music, Calming Music, Soft Music, ☯2432
– Guitar del Mar – (Balearic Cafe Chillout Island Lounge)
– Roberto Sol – So Awesome
– Upbeat Instrumental Work Music | Background Happy Energetic Relaxing Music for Working Fast & Focus
 

5 | Tehnika Pomodoro

Še zmeraj redno uporabljam pomodoro tehniko, ker pač deluje in tako opravim največ v najkrajšem času. Gre za tehniko pri kateri se izmenjujeta 25min interval fokusiranega dela in 5 min pavze.
 
Več o tehniki najdeš:
– Tehnika pomodoro za večjo produktivnost
– Pomodoro natisljiv seznam opravil
 
Občutek pa je potem seveda odličen! Saj sem v najkrajšem času opravila vse potrebno, zraven tega pa mi je ostalo še nekaj časa (in seveda nagrada). 🙂
 
Kaj pa ti, imaš kakšen poseben ritual?