Kako se izogniti motečim dejavnikom med delom | MOD BUTIČNA AGENCIJA
13046
post-template-default,single,single-post,postid-13046,single-format-image,cookies-not-set,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-17.2,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.6,vc_responsive
 

Kako se izogniti motečim dejavnikom med delom

Kako se izogniti motečim dejavnikom med delom

Glede produktivnega in fokusiranega dela nisem popolna in se mi kar velikokrat zgodi, da me med delom zmotijo npr. nov mail, potem pa zatavam čisto mimogrede še na Instagram in hitro mine kakšna ura, moje delo – kar sem želela, pa še zmeraj ni opravljeno. 😉
 
Ja, vsi smo krvavi pod kožo, ali kako že pravijo. Da pa se temu čimbolj izognem, sem si ustvarila rutino, s katero delo zmeraj opravim s 100 % fokusiranostjo in seveda zato tudi v najkrajšem času. Potem pa mi ostane še čas za vse ostalo…
 

 

1 | To-do seznam

Najprej je potreben seznam vseh opravil. Zjutraj si najprej zapišem tiste 3 najpomembnejše in nato še vse ostale. Za vsako opravilo ocenim še, koliko časa bom potrebovala za zaključek in si zamislim tudi nagrado po zaključku. Običajno se najprej lotim treh najpomembnejših opravil, ki so hkrati običajno tudi najtežja/najmanj priljubljena.
 
Delo je precej bolj fokusirano, če je moj delovni kotiček pospravljen, čist, brez nepotrebne navlake… 🙂 Le kozarec vode in kava sta zmeraj dobrodošla. Nato pa akcija.
 
Za kreiranje seznama opravil lahko uporabiš:
– Aplikacije: Wunderlist, Swipes, Asana, MeisterTask
Natisljiv planer oz. cel paket
 

2 | Obvestila

Najprej zaprem vse nepotrebne zavihke v brskalniku, e-mail, izklopim obvestila in na telefonu letalski način – tako se izognem vsem nepotrebnim motnjam. Če je le možno (kar je zaradi moje narave dela, skoraj nemogoče) je idealno delati brez internetne povezave.
 

3 | Slušalke

Tudi če sem sama doma uporabim slušalke, kadar res želim biti fokusirana in v čim krajšem času opraviti delo. To mi omogoča, da padem v svoj svet in me zunanji zvoki ne zmotijo.
 

4 | Glasba

Pred kratkim sem odkrila spletno stran brain.fm – glasbo za motivacijo/možgane “Music for the Brain”, ki je idealno za poslušanje glasbe ob delu. Ta pa mora biti ravno pravšnje glasnosti, seveda.
 
Pred tem sem običajno poslušala glasbo kar na YouTube:
3 Hour Relaxing Guitar Music: Meditation Music, Instrumental Music, Calming Music, Soft Music, ☯2432
– Guitar del Mar – (Balearic Cafe Chillout Island Lounge)
Roberto Sol – So Awesome
Upbeat Instrumental Work Music | Background Happy Energetic Relaxing Music for Working Fast & Focus
 

5 | Tehnika Pomodoro

Še zmeraj redno uporabljam pomodoro tehniko, ker pač deluje in tako opravim največ v najkrajšem času. Gre za tehniko pri kateri se izmenjujeta 25min interval fokusiranega dela in 5 min pavze.
 
Več o tehniki najdeš:
– Tehnika pomodoro za večjo produktivnost
Pomodoro natisljiv seznam opravil
 
Občutek pa je potem seveda odličen! Saj sem v najkrajšem času opravila vse potrebno, zraven tega pa mi je ostalo še nekaj časa (in seveda nagrada). 🙂
 
Kaj pa ti, imaš kakšen poseben ritual?
 

Želiš nedeljske novičke? + brezplačen dostop do vseh freebies.
JA, SEVEDA! >>

6 Komentarjev
  • Metka
    Objavljeno 19:26h, 01 oktobra Odgovori

    Živjo Maja. Odlični nasveti. Tudi sama poznam in uporabljam tehniko pomodoro, ki je res super. Hvala tudi za vse glasbene predloge. 😉

    • Maja
      Objavljeno 19:43h, 01 oktobra Odgovori

      Super. Ta tehnika je res (preizkušeno) super! 🙂 Malenkost, glasbeni predlogi pridejo zmeraj prav 🙂

  • sabina
    Objavljeno 14:06h, 02 oktobra Odgovori

    V tvojih postih vedno odkrijem kaj novega! 🙂 Super. Drugače sem jaz tudi med službo poslušala tako glasbo na youtubu, za brain.fm pa še nisem slišala, moram preveriti, deluje kot zanimiva zadeva. 🙂

    Pa lep dan 😉

    • Maja
      Objavljeno 14:21h, 02 oktobra Odgovori

      Hehehe, me veseli! 🙂 Jaz sem ob odkritju brain.fm bila najprej skeptična, ampakpotem pa precej navdušena. 🙂
      Če imaš pa še kakšno playlisto na zalogi/shranjeno, pa le šeraj
      Lep dan tudi tebi! 😉

  • Tomaž Gorec
    Objavljeno 19:05h, 05 oktobra Odgovori

    Super prispevek!

    Tudi sam delam podobno, vendar je super, da te nekdo vsake toliko časa malo spomne.

    Seznam opravi lsi jaz vedno napišem na papir in potem opravljena dela obkljukam, ker pri meni to najbolje deluje.

    Ne moreš verjeti, da ko delaš fokusirano lahko narediš dobesedno 3 krat več!

    • Maja
      Objavljeno 19:30h, 05 oktobra Odgovori

      Hvala, Tomaž!
      Potem bo tale natisljiv primerek prišel prav? 🙂
      Pri meni so do fokusiranega dela bili najbolj problematični maili, klici… ki so me vsakič vrgli, iz fokusa. Če pa vse to izklopim, pa se res da narediti tudi 3krat več (ali cel več)…

Napiši komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.